Weniger Zettel. Mehr Überblick.

Für Solo-Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die mit einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung arbeiten. Die Kleinunternehmerregelung ist ein unterstützter Steuerfall, keine Voraussetzung. Regelbesteuerung wird mit Ist-Versteuerung unterstützt. Bilanzierung, doppelte Buchführung, Soll-Versteuerung und Lohnabrechnung gehören nicht zum Funktionsumfang.

Nein. Zettelruhe Cloud ist nur für Unternehmen mit Sitz und Rechnungsadresse in Deutschland verfügbar. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht an Verbraucher. Die Firmenangabe erfolgt als Selbsterklärung. Für das Cloudabo gelten 19 % USt.; ein Reverse-Charge-Modell wird nicht angeboten. Der Steuermodus deiner eigenen Rechnungen ändert daran nichts.

Die Registrierung allein startet die Testphase noch nicht. Nach der E-Mail-Bestätigung wählst du deinen Tarif und hinterlegst deine Zahlungsart. Der Vertrag kommt mit erfolgreichem Stripe-Checkout beziehungsweise der Erstellung des zugeordneten Abos zustande. Die 14 Tage beginnen mit dessen erfolgreicher Erstellung, nicht erst mit deinem ersten Login. Die Bereitstellung zählt zur Testzeit; eine feste Bereitstellungszeit ist nicht zugesagt.

Die Testphase ist Teil des Abos, keine separate Demo. Währenddessen erfolgt grundsätzlich keine reguläre Abobelastung. Danach verlängert sich das Abo automatisch kostenpflichtig zum gewählten Tarif. Eine rechtzeitige Kündigung zum bestätigten Ende der Testphase verhindert die erste kostenpflichtige Verlängerung. Es gibt eine Testphase pro Cloud-Konto und Instanz, keinen Anspruch auf Wiederholung.

Über Abo verwalten gelangst du mit einem E-Mail-Link zur Verwaltung bei Stripe. Dort kündigst du zum bestätigten Ende der Testphase oder des Abrechnungszeitraums. Prüfe das bestätigte Enddatum; die Rückkehr auf diese Website allein ist keine Kündigungsbestätigung. Ein Wechsel zwischen Monats- und Jahresabo während der Laufzeit sowie ein Self-Service-Neuabschluss oder eine Reaktivierung nach endgültigem Vertragsende sind derzeit nicht vorgesehen.

Bis zum Vertragsende kannst du Zettelruhe nutzen, sofern keine unabhängige Sperre besteht. Danach oder bei bestätigtem Zahlungsausfall besteht kein Lese- oder Exportzugang. Exportiere benötigte Daten rechtzeitig. Die Aboverwaltung bleibt erreichbar. Weitere Bedingungen stehen in den AGB.

Angebote und Rechnungen erhalten dein Logo, passende Positionen und ein DIN-5008-Layout für Fensterumschläge. Ein Überweisungs-QR auf der Rechnung erleichtert deinen Kunden die Zahlung. Rechnungsentwürfe tragen ein Wasserzeichen und erhalten ihre fortlaufende Nummer erst beim Festschreiben. Festgeschriebene Buchungen bleiben im Journal nachvollziehbar. Zahlungserinnerungen versendest du von Hand; es gibt keinen automatischen Mahnlauf.

Bankumsätze importierst du als CSV oder MT940, ohne einen Online-Banking-Login zu hinterlegen.

Empfange XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien und bewahre die Originale auf. Eigene E-Rechnungen exportierst du als strukturierte XML-Datei.

Bei empfangenen ZUGFeRD-Dateien bleibt auch das PDF mit eingebettetem XML als Original erhalten. Eine Ausgabe als ZUGFeRD-Hybrid-PDF wird nicht angeboten.

Rechnungen und Angebote kannst du direkt aus Zettelruhe Cloud per E-Mail versenden. Als Absender erscheint beispielsweise „Firmenname über Zettelruhe <versand@zettelruhe.de>“. Antworten deiner Kunden gehen an deine hinterlegte geschäftliche Antwortadresse. Diese kann von deiner Konto-E-Mail-Adresse abweichen.

Mehr zur Verarbeitung deiner Kundendaten findest du im Datenschutz und im AVV (Entwurf).

Ich stelle dir eine eigene Umgebung bereit und übernehme Hosting, Betrieb und Updates. Wartungszeiten und Unterbrechungen sind möglich. Bestimmte Termine für neue Funktionen und eine ununterbrochene Verfügbarkeit sind nicht zugesagt. Betriebsbackups ersetzen dein eigenes Archiv nicht. Einzelheiten zu Betrieb, Daten und Support findest du in den AGB, im Datenschutz und im AVV (Entwurf).